Menaxherët me përvojë te projekteve do të bien dakord që projektet komplekse janë një "dhimbje koke" për shumë arsye. Kompleksiteti shton të gjitha llojet e sfidave dhe kostos.
Por nëse mund ta zvogëloni atë kompleksitet, atëherë mund të hiqni një pjesë të stresit nga projekti juaj.
"Nëse ju mund ta kuptoni atë, ju mund të shkoni në zvogëlim."
Harvey Maylor
Këtu janë 3 mënyra për të ulur kompleksitetin, pasi të dini se çfarë po i bën projektet tuaja komplekse.
1. Zgjidheni atë
Thjesht zgjidheni atë. Bëni që të largohet. Përdorni një teknologji të ndryshme që eshte provuar dhe testuar. Jepni më shumë kohë në grafik. Hidhni para tek problemi. Me çdo kusht duhet ta zgjidhni ate pa u dorezuar.
Fatkeqësisht, shumë kompleksitete të projektit nuk mund të zgjidhen me kete menyre, por padyshim se ia vlen të provoni kete si fillim.
2. Zvogelojeni ate
Bëni kompleksitetin më pak të rëndë, me më pak ndikim në projektin tuaj. Kjo me të vërtetë mbështetet tek ju duke kuptuar plotësisht se çfarë fshihet pas kompleksitetit, në mënyrë që të mund ta nxirrni atë dhe të dilni me disa strategji për ta hequr atë.
Harvey Maylor dha një prezantim në një Kongres Global te PMI-se, ku ai ndau rezultatet e disa punëve që ai kishte bërë në këtë fushë.
Ai foli për zhvillimin e 43 seminareve me 1100 menaxherë dhe në ato seanca, ata u pyetën se sa përqind te kompleksitetit të identifikuar në projektet e tyre ata do të ishin në gjendje të zgjidhnin ose zvogëlojnë.
U befasova që ata raportuan se mund të ulnin 82% të kompleksitetit të projektit. Edhe nëse ata supozojme ishin gabuar nga një faktor 2 që dmth 40% e çështjeve komplekse do mund të menaxhoheshin.
Ajo që mbetet kur ulni kompleksitetin është kompleksiteti i mbetur (njelloj si rreziku i mbetur). Kjo mund të ketë nevojë për një qasje ose strategji tjetër për të adresuar, por ka të ngjarë të jetë me më pak dhimbje koke, sesa të merresh me kompleksitetin në tërësinë e tij.
Duke thënë që, teknika e tretë e zvogëlimit të kompleksitetit nuk është aspak një teknikë reduktimi…
3. Jeto me të
Ju e keni identifikuar atë. Ju mund të zgjidhni ta menaxhoni atë dhe të drejtoni me të, duke punuar per një përgjigje reaguese praktike për t'u marrë me te më shumë sesa të bëni asgjë dhe te qendroni ne menyre pasive.
Një strategji për të cilën Maylor foli është zgjedhja aktive e personit të duhur për të sponsorizuar dhe udhëhequr projektin kur përfshihet kompleksiteti. Lloje të ndryshme të çështjeve të kompleksitetit kërkojnë aftësi të ndryshme në krye.
Për shembull, një projekt që është kompleks për arsye socio-politike ka nevojë për një udhëheqës karizmatik që mund të punojë me grupet e interesit për të ndarë vizionin dhe për të shitur përfitimet.
Një projekt që është strukturalisht i ndërlikuar ka nevojë për një sponsor me aftësi të mëdha teknike, dikush që mund të mbledhë pjesë të shumta dhe t'i sjellë ato përsëri si një e tërë.
Një projekt që lufton me komplekse emergjente kërkon një mendimtar strategjik, dikë që mund të shohë pamjen më të gjere dhe të krijojë lidhje.
Marrja e ekipit të duhur dhe krijimi i përfshirjes së tyre në projekt në mënyrën e duhur mund të ndihmojë në zbutjen e ndikimit të ndërlikimeve nëse nuk mund t'i menaxhoni ato në ndonjë mënyrë tjetër.
Comments